Con una cuenta creada, puedes activar la sincronización en la nube para hasta 5 documentos gratis. Es el límite más importante para tener en cuenta desde el principio, antes de organizar cuáles documentos sincronizar.
Cómo activar la sincronización de un documento
- Inicia sesión con tu cuenta.
- Abre el documento que quieres sincronizar.
- Activa la sincronización desde el menú del documento o de configuración.
- El documento queda vinculado a tu cuenta: cualquier cambio que hagas se sube a la nube automáticamente, sin pasos manuales adicionales.
Cómo funciona entre dispositivos
Un documento sincronizado se actualiza en todos los dispositivos donde inicies sesión con la misma cuenta, así que puedes arrancar a escribir en la notebook del trabajo y seguir en la de casa, o en el celular, sin exportar ni mandarte nada por mail. Los documentos que no sincronizas siguen funcionando exactamente igual, guardados localmente en el navegador donde los escribiste: la sincronización es una opción extra por documento, no un requisito para todo lo demás.
El límite de 5 documentos
El plan gratuito cubre hasta 5 documentos sincronizados simultáneamente por cuenta. Si ya tienes 5 y quieres sincronizar uno nuevo, primero tienes que desactivar la sincronización de alguno de los existentes (eso no lo borra, solo deja de subirlo a la nube y vuelve a vivir únicamente en el navegador local donde esté guardado). No hay límite en la cantidad de documentos sin sincronizar que puedes tener.
¿Qué pasa si desactivo la sincronización de un documento?
El documento deja de subirse a la nube y de actualizarse en otros dispositivos, pero no se borra: sigue disponible en el navegador donde estabas trabajando cuando lo desactivaste. Si ese mismo documento ya se había sincronizado antes a otro dispositivo, la copia que quedó ahí tampoco se borra, pero deja de recibir actualizaciones nuevas desde ese momento.
¿Los boards tienen el mismo límite?
Los boards se sincronizan igual que los documentos (ver «Boards» → «¿Los boards se guardan en la nube?»), pero contra su propio límite de 5, separado del de documentos: activar la sincronización de un board no consume tu cupo de documentos, ni al revés. Puedes tener hasta 5 de cada uno sincronizados al mismo tiempo.