Las etiquetas son palabras libres que le pones a un documento para clasificarlo desde varios ángulos a la vez («guion», «cliente», «urgente»). A diferencia de las carpetas, un documento puede tener todas las etiquetas que quieras.
Agregar y quitar etiquetas
- Abre el documento: justo debajo del título está el campo «Agregar etiquetas…».
- Escribe la etiqueta y aprieta Enter o una coma. Mientras escribes, Evergram te sugiere las etiquetas que ya usas en otros documentos.
- Para quitarla, haz clic en la × de la etiqueta. Con el campo vacío, Retroceso borra la última.
Filtrar por etiqueta
En cuanto existe alguna etiqueta, la barra lateral muestra una sección «Etiquetas» con todas las que usas. Haz clic en una para ver solo los documentos que la tienen; vuelve a hacer clic para quitar el filtro. Pasando el cursor por encima ves cuántos documentos la usan.
Detalles
- Mayúsculas y acentos no cuentan: «Guion», «guion» y «guión» son la misma etiqueta, y no se repite dentro de un documento.
- Una etiqueta puede tener hasta 40 caracteres. Si empiezas con «#», se ignora.
- Las etiquetas también se encuentran con el buscador (Cmd/Ctrl + K).
- Las etiquetas se guardan solo en este navegador, igual que las carpetas: no se sincronizan con la nube, aunque el documento sí lo esté. Van incluidas en el backup completo.